一、工作职责：
1、行政制度、流程、工作计划的制定及执行：
（1）负责建立并优化公司内部的管理体系、各项行政管理制度及相关的流程，并督促、检查及评估制度和流程的贯彻执行；
（2）制定行政工作发展规划、年度及月度工作目标与工作计划，并监督其实施，以提高公司内部管理的规范性和有效性；
（3）协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则，受总经理委托，负责协调各部门的工作关系；
2.日常行政工作的管理：
（1）依据公司会议制度，负责公司管理层会议、公司庆典等重要会议、重要活动的组织、筹备、联系、协调工作；
（2）提供会议记录与整理服务，通报会议决议，并对会议决议的执行情况进行核查；
（3）负责定期组织全公司员工大会，开展年度总结评比和表彰工作；
（4）确保各项会议、活动的顺利开展及会议决议的有效落实；
（5）根据总经理指示，编排工作活动日程表，做好重大活动的组织和接待工作；
（6）起草公司重要文稿，包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告；
（7）根据工作计划和目标责任指标，定期组织检查落实情况，及时向公司领导和其他部门反馈信息；
（8）协助总经理做好公司内部的沟通协调工作；
3、行政费用的预算与管理：
（1）制定公司办公费用的预算方案和计划，并在实施过程中进行费用控制；
（2）制订行政部年度、季度费用预算，分解到各功能区块，监控其实施过程，合理降低行政费用；
4、文件信息的传播：
（1）监督公司日常重要政令的传达，落实并规范公司文件的拟、收、发、存等工作流程，确保公司重要信息的有效传递；
（2）组织公司内部信息发布和内部刊物的出版，保证公司各类信息的正确、有效、及时传播；
5、固定资产管理：
（1）在预算计划的范围内，负责监督、检查公司复印机、电脑、打印机、传真机等办公设备、网络设备、运输设备及其他固定资产的采购、使用、维护、保养情况；
（2）确保在费用预算内满足公司运营需要；
6、重要证照及资料管理：
（1）根据公司行政管理制度及保密制度，负责监督及审批公司各类重要资质证件、执照、非技术资料、计算机磁盘、光盘等的使用与保管及公司印章的刻制、保管、使用及注销；
（2）确保各重要证照、资料满足使用需要及获得妥善保管；
7、后勤管理：
（1）参考公司行政管理制度，负责组织后勤管理制度的拟订、检查、监督和执行；
（2）负责公司办公用车辆的统一调度管理；确保后勤服务及时到位，满足员工工作及生活需要；
8、部门人员管理：
（1）根据本部门的业务发展计划，制订本部门人员编制计划和人员发展计划；
（2）负责选拔及培训新员工，合理分配下属的工作职责、工作任务并督促其执行，组织部门技能培训；
（3）定期考核下属的工作业绩并指导其业绩改善；
（4）建立并培养高效能的行政干部梯队，支持部门业务的完成；
9、外部联系：
（1）负责组织和接待相关单位、客户的来访，处理公司对外关系；
（2）处理重要函件，代表公司与外界有关部门和机构（包括新闻媒体）联络并保持良好的合作关系；
（3）负责审核公司对外宣传的各种资料，协调、解决公司的公关危机；
（4）培养良好的外部资源关系，维护公司良好的形象。
二、任职条件：
1、教育背景：企业管理、公共关系、行政管理等相关专业本科以上学历；接受过行政管理、企业文化、管理学、战略管理、管理技能开发、公共关系、财务知识等方面的培训。
2、工作经验：五年以上行政管理经验，三年以上部门负责人经验。
3、知识/技能：掌握相应的行政管理、企业形象宣传的知识，了解公关宣传的常用做法；熟练使用自动化办公软件，具备基本的网络知识；具备优秀的外联与公关能力及解决突发事件的能力。
4、素质要求：
1）组织意识：了解组织中正式的权力结构、运转方式、主要人物的职权范围，掌握组织中非正式的结构及组织的氛围和文化，知道组织中真正的关键角色及组织中的运作和决策模式，并且能了解组织内部的人际关系，具备在复杂的组织结构中判断人们之间相互依赖、合作或斗争等微妙关系的能力；
2）客户服务导向：关注客户，与客户保持沟通，主动跟踪、了解客户的问题、要求，并且能对客户的问题作出快速反应；
3）监控能力：能够将任务合理分配到员工，并清晰地表达任务要求和目标，在分工明确的基础上，坚持要求他人遵守自己的命令或要求。
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